複合機とは？コピー機・プリンターとの違いをわかりやすく解説 機能・種類・仕組み・メリットデメリット・導入方法まで初心者向け完全ガイド

「複合機ってそもそも何？コピー機やプリンターとは何が違うの？」——オフィスで毎日使っている「複合機」ですが、コピー機やプリンターとの違いを正確に説明できる人は意外と少ないものです。複合機とは、コピー・プリント・スキャン・FAXの4つの機能を1台に集約した多機能機器のことで、英語ではMFP（Multi-Function Printer）と呼ばれます。本記事では、複合機の基本知識をゼロからわかりやすく解説し、コピー機やプリンターとの違い、業務用と家庭用の違い、導入方法や費用の全体像まで、初めて複合機を検討する方に必要な情報を網羅的にお伝えします。

複合機とは？基本をわかりやすく解説

複合機とは、「コピー」「プリント」「スキャン」「FAX」の4つの機能を1台にまとめた多機能印刷機器です。それぞれ単体の機器として存在していたコピー機・プリンター・スキャナー・FAX機を1台に統合したもので、英語ではMFP（Multi-Function Printer/Peripheral）と呼ばれます。

現在のオフィスで「コピー機」と呼ばれている機器のほとんどは、実際には複合機です。コピー機能しかなかった時代の名残で「コピー機」と呼ばれ続けていますが、正確には複数の機能を備えた「複合機」です。

複合機の4つの基本機能

機能	できること	仕組み
コピー	紙の原稿をスキャンして同じ内容を用紙に複製する	原稿を光学的に読み取りトナーで用紙に転写・定着
プリント	PCやスマホのデータを用紙に出力する	ネットワーク経由でデータを受信しトナーで用紙に印字
スキャン	紙の原稿をデジタルデータ（PDF等）に変換する	光学センサーで原稿を読み取りデジタルファイルとして保存・送信
FAX	電話回線を使って文書を遠隔地に送受信する	原稿をスキャンし電話回線で画像データとして送信

これら4つの基本機能に加え、最新の業務用複合機にはクラウドストレージとの連携、ICカード認証印刷、AIによるスキャン文書の自動分類、スマートフォンからの印刷といった高度な機能も搭載されています。

複合機・コピー機・プリンターの違い

比較項目	複合機（MFP）	コピー機	プリンター
主な機能	コピー・プリントスキャン・FAX	コピーのみ	プリントのみ
サイズ	大型（床置き）	大型（床置き）	小型〜中型（卓上）
印刷方式	レーザー方式	レーザー方式	レーザー orインクジェット
ネットワーク接続	標準搭載	なし/限定的	モデルによる
保守契約	カウンター保守契約（修理・トナー込み）	あり	基本なし（自己負担）
現在の状況	オフィスの主流（約9割が複合機）	現在はほぼ販売されていない	個人・小規模向けに流通

現在のオフィスで販売・導入されている機器のほとんどは「複合機」です。純粋なコピー機能しかない「コピー機」は現在ほぼ販売されておらず、オフィスで「コピー機」と呼ばれている機器は実際には複合機です。プリンターは印刷に特化した機器で、個人利用やSOHOなど小規模環境で使われています。

業務用複合機と家庭用複合機の違い

比較項目	業務用複合機	家庭用複合機
印刷方式	レーザー方式（トナー使用）	インクジェット方式（液体インク）
印刷速度	20〜50枚/分以上	5〜15枚/分程度
対応用紙	A3〜A4、厚紙・封筒にも対応	A4が中心一部A3対応もあり
給紙容量	500〜数千枚	100〜250枚程度
耐久性	月数千〜数万枚に対応設計寿命約300万枚	月数百枚程度が推奨大量印刷には不向き
1枚あたりのコスト	モノクロ約1〜3円	モノクロ約3〜10円
本体価格	60万〜400万円（定価）リースなら月額4,000〜25,000円	1万〜5万円程度
FAX機能	標準搭載（オプションの場合も）	搭載していないモデルが多い
セキュリティ	ICカード認証・暗号化ログ管理など充実	基本的なもののみ

月間印刷枚数が500枚を超える環境では、業務用複合機の方が1枚あたりのコストが安く、印刷速度・耐久性・セキュリティの面でも圧倒的に優れています。オフィスでの業務用途には、業務用複合機の導入が合理的です。

複合機の印刷方式｜レーザーとインクジェットの違い

複合機の印刷方式には「レーザー方式」と「インクジェット方式」の2種類があります。業務用複合機の大部分はレーザー方式です。

レーザー方式

レーザー光で感光体ドラムに画像データを書き込み、トナー（粉末状のインク）を用紙に転写して熱と圧力で定着させる方式です。印刷速度が速く（毎分20〜50枚以上）、文字がにじまずシャープに印字されるため、大量の文書印刷に最適です。業務用複合機の主流であり、約9割以上がレーザー方式を採用しています。

インクジェット方式

液体インクをノズルから噴射して用紙に吹き付ける方式です。色の再現性が高く写真印刷に優れていますが、印刷速度はレーザー方式より遅く、大量印刷には不向きです。家庭用複合機やプリンターで多く採用されています。近年は業務用インクジェット複合機も登場していますが、レーザー方式が主流の状況は変わっていません。

複合機を導入するメリットとデメリット

複合機のメリット

複合機の最大のメリットは、コピー・プリント・スキャン・FAXの4機能を1台に集約できることです。それぞれの機器を個別に購入する必要がなく、設置スペース・電気代・管理の手間を大幅に削減できます。カウンター保守契約を結べばトナー代・修理費も含まれるためコスト管理が容易で、ICカード認証やHDD暗号化など高度なセキュリティ機能も備えています。さらに、最新機種はクラウド連携やAI文書分類にも対応しており、業務のDX化を支援するツールとしての役割も果たします。

複合機のデメリット

一方、複合機のデメリットは本体価格が高いことと、サイズが大きく設置場所を取ることです。ただし、リース契約であれば初期費用ゼロ・月額4,000〜25,000円で導入可能です。また、印刷枚数が極端に少ない環境（月間100枚以下）では、カウンター保守の基本料金が割高に感じられる場合があります。

複合機にかかる費用の全体像

費用項目	内容	相場目安
リース料金	本体代を契約期間で分割（初期費用ゼロ）	月額4,000〜25,000円
カウンター料金（保守料金）	印刷枚数に応じた月額保守料トナー代・修理費込み	モノクロ1〜2円/枚カラー10〜20円/枚
用紙代	印刷に使用する用紙の費用	A4普通紙 約0.5〜1円/枚
電気代	印刷時・待機時の電力消費	月額約200〜500円

複合機の毎月のコストは「リース料金 + カウンター料金」が中心です。5年間のトータルコストでは、カウンター料金がリース料金を上回るケースも多いため、カウンター単価を適正に抑えることが重要です。

複合機の導入方法｜リース・購入・レンタル・サブスク

比較項目	リース	一括購入	レンタル	サブスク
初期費用	なし	数十万〜数百万円	設置費程度	なし
契約期間	3〜7年	制限なし	短期〜中期	1年程度
対象機種	新品（自由に選択）	新品・中古	中古中心	限定的（中古中心）
途中解約	原則不可	自由	可能	可能（手数料あり）
採用率	約7〜9割	一部の企業	短期利用向け	近年増加中

約7〜9割の企業がリース契約を選択しています。初期費用ゼロで最新の新品複合機を導入でき、全額経費計上が可能なため、中小企業にとって最もバランスの良い導入方法です。

複合機の主要メーカー6社の特徴

メーカー	強み	おすすめの企業
キヤノン	世界シェアNo.1・総合力・顧客満足度3年連続1位	バランス重視の幅広い業種
リコー	保守拠点数No.1・高品質印刷・官公庁実績豊富	印刷頻度が高い・サポート重視
富士フイルムBI	印刷品質トップクラス・色再現性に定評	デザイン・写真系・品質重視
京セラ	カウンター料金が業界最安水準・高耐久ドラム	コスト重視の中小企業
シャープ	コスパと操作性のバランス・コンビニシェア約6割	コスパ重視・IT不慣れな職場
コニカミノルタ	スタイリッシュなデザイン・発色の鮮やかさ	おしゃれなオフィス・店舗

まとめ｜複合機はオフィスの業務を支える多機能ビジネスツール

複合機とは、コピー・プリント・スキャン・FAXの4つの機能を1台に集約した多機能印刷機器です。オフィスで「コピー機」と呼ばれている機器のほとんどは、実際にはこの複合機です。最新機種はクラウド連携やAI文書分類、セキュリティ機能も搭載されており、単なる印刷機器を超えた「デジタルハブ」としてオフィスの業務効率化を支えています。

導入方法はリース・購入・レンタル・サブスクの4つがあり、約7〜9割の企業がリース契約を選択しています。自社の印刷枚数や予算、必要な機能に合った複合機を選ぶことが、コスト最適化と業務効率化の鍵です。

株式会社ライドでは、複合機の基本的なご相談から、お客様の利用状況に合わせた最適な機種選定・導入方法のご提案まで一貫してサポートしております。複合機の導入をご検討中の方は、お気軽にお問い合わせください。