複合機はリースと購入どちらがお得？費用シミュレーション・メリットデメリット・レンタルも含めて徹底比較

複合機の導入を検討する際、多くの企業が最初に悩むのが「リースと購入、どちらを選ぶべきか」という問題です。リースは初期費用を抑えられる点が魅力ですが、総支払額は購入より高くなります。一方、購入は長期的なコストメリットがありますが、まとまった初期費用が必要です。本記事では、複合機のリースと購入の違いを費用面・経理面・運用面から徹底的に比較し、さらにレンタルも含めた3つの導入方法の中から自社に最適な方法を選ぶためのポイントを解説します。

複合機のリースと購入の基本的な違い

比較項目	リース	一括購入
初期費用	なし	数十万〜数百万円
月額支払い	リース料金 + カウンター料金	カウンター料金のみ
所有権	リース会社	自社（固定資産）
対象機種	新品のみ	新品・中古ともに可
契約期間	3〜7年（途中解約不可）	制限なし（自由に使い続けられる）
経費処理	リース料を全額経費計上	減価償却（耐用年数5年）
固定資産税	不要	必要
保険	動産総合保険が自動付帯	自社で加入が必要
5〜7年の総支払額	購入より割高	総額では割安

リースと購入の費用シミュレーション

本体価格100万円の複合機を5年間使用する場合の費用を比較してみましょう。

費用項目	リース（5年/料率2.0%）	一括購入
初期費用	0円	100万円
月額リース料金	20,000円/月	0円
5年間のリース料総額	120万円	0円（購入済み）
カウンター料金（5年分）	約60万円（月1万円想定）	約60万円（同条件）
5年間の総支払額	約180万円	約160万円

5年間の総支払額で比較すると、購入の方が約20万円安くなる計算です。ただし、購入の場合は初期費用として100万円が必要になるため、キャッシュフローへの影響を考慮する必要があります。さらに、購入した場合は固定資産税が毎年数千〜数万円かかる点や、減価償却の事務処理が発生する点も押さえておきましょう。

複合機をリースで導入するメリットとデメリット

リースのメリット

リース契約の最大のメリットは、初期費用ゼロで最新の複合機を導入できることです。数十万〜100万円以上する複合機をまとまった資金なしで導入できるため、特に起業直後や資金に余裕のない中小企業にとって大きなメリットとなります。

また、リース料金は毎月の経費として全額計上できるため、会計処理がシンプルです。固定資産税の支払いや減価償却の手続きが不要な点も、経理業務の負担軽減につながります。さらに、リース契約には動産総合保険が自動付帯するため、火災や盗難などの偶発的な事故にも備えられます。

リース期間（5〜7年）が満了すれば最新機種に入れ替えられるため、常に最新の性能やセキュリティ機能を利用できる点もメリットです。

リースのデメリット

リースのデメリットは、リース料率が上乗せされるため、5年間の総支払額が一括購入より割高になることです。本体価格100万円の複合機を5年リースした場合、総額は約120万円程度となり、約20万円多く支払うことになります。

また、リース契約は原則途中解約ができません。事業縮小やオフィス移転などで複合機が不要になった場合でも、残りの契約期間のリース料を一括で支払う必要があります。契約期間が長いほどこのリスクは大きくなります。さらに、所有権はリース会社にあるため、契約満了後に自社の資産にはならず、返却するか再リースを選ぶことになります。

複合機を購入で導入するメリットとデメリット

購入のメリット

一括購入の最大のメリットは、長期的な総支払額がリースより安くなることです。リース料率分の手数料が発生しないため、5年間で比較すると数十万円のコスト差が出ます。特に7年以上使い続ける場合は、購入のコストメリットがさらに大きくなります。

また、所有権が自社にあるため、使用期間に制限がなく、不要になった場合は中古品として売却することも可能です。新品だけでなく中古の複合機も選べるため、本体価格を大幅に抑えて導入できるケースもあります。

購入のデメリット

購入の最大のデメリットは、導入時にまとまった初期費用が必要になることです。新品の業務用複合機は60万〜400万円程度と高額であり、キャッシュフローへの影響は大きくなります。

経理面では、購入した複合機は固定資産として減価償却が必要になり、毎年の固定資産税の支払いも発生します。リースのように全額を経費計上することはできず、耐用年数5年で按分して経費処理することになるため、会計処理がやや複雑になります。

さらに、購入の場合はリースのような動産総合保険が自動付帯しないため、万が一の事故に備えて自社で保険に加入する必要があります。保守契約についても、リースとは別に自分で販売店と交渉して契約を結ぶ必要があります。

リース・購入・レンタルの3つを徹底比較

リースと購入に加え、レンタルという選択肢もあります。3つの導入方法を比較しましょう。

比較項目	リース	一括購入	レンタル
初期費用	なし	高額	設置費のみ
対象機種	新品	新品・中古	中古が中心
契約期間	3〜7年	制限なし	短期〜中期
途中解約	原則不可	自由	可能
月額費用	リース料+カウンター料	カウンター料のみ	レンタル料+カウンター料
経費処理	全額経費	減価償却	全額経費
5年間の総コスト	中程度	最も安い場合あり	最も高い
審査	リース審査あり	不要	不要の場合が多い

レンタルは短期利用に適した導入方法で、最短数日〜数ヶ月の契約が可能です。途中解約もできるため、イベントや期間限定プロジェクトなどに向いています。ただし、月額費用はリースより高めで、対象機種は中古が中心となるため、長期利用には不向きです。

リースと購入、どちらが向いている？判断基準

リースが向いている企業

□ 初期費用をかけずに最新機種を導入したい

□ キャッシュフローを圧迫したくない（起業直後・中小企業）

□ 5〜7年ごとに最新機種に入れ替えたい

□ 経理処理を簡単にしたい（全額経費計上・減価償却不要）

□ 動産保険の自動付帯や保守サポートを手軽に受けたい

購入が向いている企業

□ まとまった初期資金に余裕がある

□ 7年以上など長期間同じ機種を使い続ける予定がある

□ 総支払額を最小限に抑えたい

□ 中古の複合機を安く導入したい

□ 不要になった場合に売却・処分を自由にしたい

レンタルが向いている企業

□ 短期間（数ヶ月〜2年程度）だけ複合機が必要

□ イベントやプロジェクト単位で使いたい

□ リース審査に不安がある（創業間もない企業など）

リースと購入を比較する際の注意点

リース料金だけで比較しない

リースと購入を比較する際は、リース料金や購入価格だけでなく、カウンター料金を含めた「トータルコスト」で判断することが重要です。カウンター料金は導入方法にかかわらず毎月発生するため、5年間の総額に大きな影響を与えます。

中古購入のリスクを理解する

中古の複合機は本体価格が安い反面、部品の摩耗が進んでおり故障リスクが高くなります。カウンター料金も新品より高めに設定されるのが一般的です。本体が安くてもランニングコストがかさみ、トータルでは新品リースより高くつくケースもあるため、必ずトータルコストで比較しましょう。

経理処理の違いを確認する

リースは全額経費計上・固定資産税不要というメリットがありますが、購入は減価償却・固定資産税の処理が必要になります。自社の経理体制や税務の状況に合わせて、どちらが効率的かを事前に確認しておくことも判断材料の一つです。

保守契約の条件も比較する

リースの場合は販売店がセットで保守契約を提案してくれることが多いですが、購入の場合は自分で保守契約を選んで交渉する必要があります。保守対応のスピードやサポート体制も含めて、導入方法ごとのトータルの安心感を比較しましょう。

まとめ｜自社の状況に合った導入方法を選びましょう

複合機の導入方法は「リース」「購入」「レンタル」の3つがあり、それぞれ初期費用・月額費用・総支払額・柔軟性が異なります。初期費用を抑えて最新機種を導入したいならリース、総コストを最小化して長期利用するなら購入、短期利用ならレンタルがそれぞれ適しています。

どの方法が最適かは、自社の資金状況・利用期間・印刷枚数・経理体制によって変わります。重要なのは、リース料金や購入価格だけでなく、カウンター料金を含めたトータルコストで比較検討することです。

株式会社ライドでは、お客様の利用状況や予算に合わせて、リース・購入それぞれのシミュレーションを行い、最適な導入方法をご提案しております。複合機の導入方法でお悩みの方は、お気軽にお問い合わせください。